Muchos trámites pueden requerir de la presentación de un certificado de empadronamiento que identifique al solicitante como residente de una población. ¿Qué es el certificado de empadronamiento y cómo se solicita? Desde ConsultarPrestacion te contamos todo sobre él.
Qué es el certificado de empadronamiento
Un certificado de empadronamiento no es más que un documento, expedido por el ayuntamiento, el cual justifica el domicilio y residencia de una persona frente a los distintos organismos que puedan necesitar dicha información. Dentro de este documento se puede encontrar la dirección exacta del solicitante.
Muchos trámites, como la solicitud de ayudas o prestaciones locales, pueden requerir de un certificado de empadronamiento. Esto se hace con el fin de que el solicitante pueda justificar que reside en la localidad en la cual pide la ayuda o prestación.
¿Dónde se tramita? Se suele llevar a cabo su tramitación y expedición en la Oficina de Atención Ciudadana de la localidad en la que se presente la solicitud.
Cuándo solicitar un certificado de empadronamiento
Estar empadronado es obligatorio si resides en una localidad española, no así obtener un certificado de empadronamiento.
Debido a que este documento simplemente se encarga de acreditar la situación de residencia legal en una localidad española frente a otros organismos, sólo se solicita un certificado de empadronamiento cuando se requiere.
Es decir, el único momento en el que debería de presentarse la solicitud para la obtención de este certificado cuando exista un requerimiento por parte de una entidad, independientemente del motivo por el cual se necesite.
Los trámites que requieren de una certificación del padrón son:
- Juicios y tribunales
- Registro civil
- Declaraciones de herederos
- Residencia por arraigo
- Reconocer la situación de dependencia
- Trámites en organismos militares o extranjeros
- Centros penitenciarios, aduanas, universidades, paro
Requisitos para solicitar el padrón
Para poder conseguir este certificado basta con presentar la solicitud junto con la documentación necesaria. Es necesario incluir cierta información y algunos resguardos que te permiten verificar frente al organismo competente que resides en donde dices hacerlo.
Así, estos son los requisitos para solicitar el certificado de empadronamiento:
- Fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación de Extranjero y Pasaporte en vigor en el caso de ciudadanos extranjeros.
- Fotocopia del libro de familia en el caso de que en el domicilio residan menores de edad.
- Algún documento que acredite la residencia en el domicilio. Pueden ser:
- El contrato de alquiler o la escritura de la vivienda en caso de ser propietario.
- Recibo de luz, agua, gas o cualquier otro servicio que pueda prestar una suministradora y que esté a tu nombre.
- Recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles.
- Autorización de algún miembro ya inscrito junto a una fotocopia de su DNI en el caso de que haya personas empadronadas en el domicilio.
Cómo solicitar un certificado de empadronamiento
Existen dos formas de poder presentar una solicitud y obtener el certificado de empadronamiento en España: a través de internet o mediante una cita presencial. Aunque es recomendable hacerlo por internet, también se puede hacer de forma presencial siempre y cuando se solicite cita previa.
Certificado de empadronamiento por internet
Es la forma más sencilla y rápida de conseguir el certificado del padrón de habitantes. Este certificado se tramita a través del sitio web del ayuntamiento de cada localidad, mediante su propia sede electrónica.
Aunque es distinta a la Sede Electrónica que se utiliza para trámites a nivel nacional, podemos acceder a la sede de cada localidad haciendo uso del certificado digital.
El proceso es distinto pero igual de sencillo:
- Accede al sitio web del ayuntamiento en el cual quieres obtener tu certificado de empadronamiento.
- Dirígete a los trámites de Ciudadano y allí busca Certificado de empadronamiento, o utiliza el buscador del sitio para dar con el trámite.
- Iniciar sesión con tu certificado digital. Puedes hacerlo mediante:
- Applet
- Java Web Start
- Viafirma Desktop (recomendado)
Ahora sólo tienes que subir los documentos requeridos para poder presentar la solicitud y rellenar un formulario con tu información personal. En cuestión de unas horas podrías tener respuesta del ayuntamiento a tu solicitud. Para poder descargar el certificado tendrás que acceder nuevamente a la Sede Electrónica de tu ayuntamiento y buscar en tus expedientes.
Solicitar el certificado de empadronamiento en una oficina
Para aquellos que no se llevan bien con la informática o prefieren tener un trato directo, aún se puede presentar la solicitud de forma presencial en una de las Oficinas de Atención al Ciudadano del ayuntamiento.
Es necesario pedir cita previa para poder llevar a cabo este trámite. ¿Dónde se solicita cita previa para la Oficina de Atención al Ciudadano? A través del sitio web del propio ayuntamiento. En poblaciones pequeñas se puede hacer vía telefónica al número de teléfono del ayuntamiento, y en grandes ciudades al número dedicado de la OAC.
¿Qué diferencia hay con un volante de empadronamiento?
Es importante saber que un certificado y un volante de empadronamiento no son lo mismo. Tienen distintos valores, siendo el volante el que menos valor de los dos posee. Sin embargo, es más fácil de obtener y se puede utilizar en los siguientes trámites:
- Renovar o expedir el Documento Nacional de Identidad
- Renovar el carnet de conducir
- Justificar la residencia en un domicilio
- Renovar o expedir el pasaporte
- Matricular un vehículo
- Solicitar la ayuda por desempleo
- Recibir ayudas locales
- Llevar a cabo trámites administrativos dentro de la Comunidad Autónoma o a nivel nacional siempre y cuando no se requiera de un certificado de empadronamiento.
